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新媒体环境下数字档案管理新技术发展与应用

时间:2019-06-28 来源:《才智》杂志 作者:admin 点击:

摘要:随着现代社会科技的运用和发展,让我们的社会正在逐步进入到数字化时代。在新媒体的环境下,数字化技术极大的推动了社会各领域的发展。其在数字化档案系统中的应用更是改变了传统模式下的档案管理模式,进而向着数字化档案管理方向前进。而且,当下社会档案管理需要处理的数据量太过庞大,而我国在这方面的发展历史又相对较短,如此一来就造成了档案管理工作效率的低能,因此为了更好地提高档案管理水平,就只有充分的利用好新的多媒体数字技术。有鉴于此,本文就新媒体环境下数字档案管理新技术发展与应用进行了探究性分析。

关键词:新媒体环境,档案管理,数字化技术

引言:数字化档案管理就是在新媒体环境下应用现代信息技术的档案管理方法,他是通过新的信息技术将传统的纸质档案文件转化电子档案文件,这样不仅大大的提高了档案管理工作者的工作效率,还为档案的提取与储存提供了很大的方便,从我国档案管理整体上来说具有明显的突破性革新。随着我国数字档案技术的不断发展,其中虽然还存有许多不足之处,但已经相对完善了传统档案管理中的缺陷,这对整个档案管理工作的发展和社会进步都有着重要的意义。

一、我国目前数字档案管理新技术的实际现状和应用优势

(1)、实际现状

从目前来看,我国的数字档案管理新技术虽然较之过去取得了很大的突破性发展,但相对于发达国家来说却还有很大的差距,如果从整体上来看就还处于一个较低的水平。在实际的应用过程中也已经暴露出许多的问题,而这些解决问题的难度也越来越高。但为了数字档案管理新技术的更好发展,在实际的档案管理过程中就必须正视并且面对这些问题,只有对档案信息进行合理的采集与归纳整理,提高数字化水平,完善数字档案管理的技术体系,才能及时的解决这些问题,进而实现档案管理的高效化。

(2)、实际应用带来的优势

目前,在我国应用数字档案管理新技术将会带来有一定的优势,比如对档案的快速查询、减轻档案工作人员的工作压力、提高档案工作的效率等等。在以往传统的档案管理模式中,由于信息众多又缺乏完善的管理体系,导致了工作效率的低能,而在新媒体环境下有了将档案管理数字化的新技术,不仅有利于档案信息的收集,同时还可以做好档案的编排工作,对信息进行分类规划,从而进一步提高工作的效率。除此之外,多媒体技术在档案管理中的应用可以有效的提高档案信息的保密性,让档案信息更加准确和安全,而且在有效利用多媒体技术的情况下,可以避免因为复印等客观因素对档案源文件造成的损坏,更重要的是可以避免档案信息在复印过程中可能导致的信息泄露。

(3)、发展趋势

由于我国的档案管理新技术还处于发展阶段,且发展空间广阔,所以从整体上来说档案管理的发展趋势还是良好的。从实际应用情况来看,我国的数字档案管理技术的信息化水平已经越来越高,而且还呈现出市场化的趋势,这也就是说它的综合服务职能将会越来越大,这对未来的整体房展方向也有着良好的促进作用。因此数字档案管理新技术的开发必须合理的结合当前的社会环境,加强革新的力度,拓宽档案管理的服务领域和服务对象,进而充分发挥它在我国社会进程中的价值。

二、我国数字化档案管理新技术的未来发展分析

(1)、未来的档案管理必将在很大程度上呈现数字化管理,所以在档案管理的方式上应该会采取虚拟与现实共存的方法。其中虚拟档案管理应该采取数字化的模拟物品与虚拟场景构建,而现实中保存档案的库房则会加大保护安全的措施和封闭性,然后做到两者的完美结合,让操作者在翻阅档案信息时置身于一个虚假的世界,但信息的真实性却毋庸置疑,这样就可以减少档案管理中资料信息被盗取和毁坏的危险。

(2)、随着多媒体技术在档案管理中的积极应用,将会直接促进档案管理中安保监测系统的研发,在除了原有的安保功能外,还可以增加图像预警、语音记录和信息处理等功能。但在这个安保监测系统中,预警功能是多媒体安保监测系统的核心内容,在预警的同时,还能产生相应的语音记录,预警信息智能处理等功能,并且还能提供相应的应对措施,通过人为实施这些措施来保障档案信息的安全和完整。

(3)、随着多媒体技术将通信、音频、视频等多种先进技术与计算机完美融合在一起,就直接促进且有效实现了档案管理的数字化。他的强大功能让档案信息检索系统直接具有了信息化的多媒体形式。随着该系统的应用,不但可以减少档案管理工作者的工作压力,还能同时节约大量的成本,这对新型档案管理工作的持续发展来说至关重要。

综上所述:档案信息对社会的发展具有重要的作用,在新媒体环境下,只有认真分析多媒体技术在档案管理中的现状,不断地加强数字档案管理技术的水平,才能在提高档案工作者工作效率的同时更好地为社会服务,从而真正的实现数字档案管理技术的价值。所以当下我们应该将多媒体技术在档案管理中的实际应用放在工作的探究地位,加大对多媒体技术档案管理的投资,从而尽可能的加快实现多媒体技术在档案管理中的应用最大化。

参考文献:

[1]张莉,《数字时代声像档案管理策略研究》 2016(5)

[2]杨平,《数字档案的局限性的探讨及相关完善措施》 202012(6)

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