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学校档案管理规范化的路径研究

时间:2019-03-01 来源:《才智》杂志 作者:admin 点击:

  摘要:档案管理是学校管理中一个重要的组成部分,档案管理可以使日常的学校管理更有秩序,可以对学校的日常工作又一个全方位的了解,档案学专业现在也渐渐成为很热门的一个学科,档案管理的水平可以看出一个学校的水平及对此方面的重视程度,本文通过对档案管理的现状分析,对档案管理规范化路径进行研究,得出较为高效的方式,从而促进档案管理的规范化和学校的发展。

  关键词:档案管理论文

  我国学校档案管理的进一步加强能够使得学校多项工作得到有效开展,使得学校自身的管理水平得到有效提升。首先,档案能够将学校成立以及在发展过程中所有的工作情况加以详细的记录,能够为以后的工作开展提供完整的以及可靠地数据支持,另外还能够通过分析这样的方案,对学校自身的发展规律以及在未来的发展优势做相应的了解和掌握,能够对自身的管理水平做到清晰掌握。其次,学校的管理状况通过这样档案的方式加以记录,能够为以后的管理水平提升提供良好的基础,学校在对优秀员工加以评选的时候,通过这样的数据能够更加有效,能够更好的建立起整个学校的良好形象,学校很多教师自身的教学成果也能够通过这样的方式得以保存,能够体现出一个学校在某个时期的真正教学水平。再次,学校在不一样的发展阶段能够体现出不一样的特征,其自身的教学以及管理方式也会有所不同,通过这样一种档案的方式将学校多项活动加以记录,继而形成整个学校的价值观,从而使得学校的发展得到有效推动。

  一、我国学校档案管理工作现状

  (一)在观念上对档案管理不够重视

  我国当前有很多学校在进行管理的过程中对档案管理不够重视,依旧认为档案管理只不过是一种简单的记录,主要是为了满足领导对工作检查的需要,依旧觉得档案管理在学校的工作方面没有真正的意义,所以很多学校的领导对于档案管理工作并没有加以重视,继而很多档案管理工作者在管理的时候也没有正确的态度,往往也是敷衍了事,这样的背景下学校自身的档案管理水平也就很难得到有效地提升。

  (二)管理的水平落后

  因为当前我国很多学校的领导者对于档案管理工作不够重视,所以也就没有对档案管理工作加以支持,甚至还没有相关的档案管理的工作室,这样就会使得很多学校的档案管理工作出现混乱以及残缺的状况。

  (三)还未普及自动化的办公方式

  当前我国很多学校还没有真正普及档案管理的一些自动化的办公方式,所采用的依旧是传统的机械化的操作方式,这样的传统方式无疑会耗费大量的时间以及人力,使得工作人员自身的工作强度得到进一步加强,主要是因为以下几点原因造成,第一是当前我国学校还没有对档案管理工作加以重视,继而也就没有投入相关的成本支持,第二,我国的很多学校目前尽管已经具备了相关的档案管理的设备,但是却没有对相关的管理工作者进行完善和恰当的培训,继而也就使得其自身所应当具有的作用很难得到有效发挥。第三,当前很多档案的管理工作者没有意识到自动化办公的重要性,依旧比较看重传统的机械化的档案管理方式。

  (四)档案管理者的素质比较低

  当前我国很多学校自身的档案管理工作者的素质比较低,尤其是专业素质不够,这主要是因为学校的档案管理工作者并不是专业出身的,很多学校都是安排其他的工作人员兼职,另外就是工作者自身的业务水平都比较地下,这样的背景下就会使得当前的学校档案管理工作者很难甚至是没有办法适应当前的工作需求,继而也就使得档案管理工作者存在较多的缺陷,也就无法使得档案管理工作的规范化得以实现。

  二、学校档案管理规范化的策略

  (一)进一步深化档案管理的意识

  对于我国当前的学校来说,应当逐步重视档案管理工作的有效开展,主要从以下几点进行:首先,要定期开展相关的培训工作,使得档案管理工作者能够对相关的档案管理知识进行及时的学习,使得相关工作者意识到档案管理工作自身的重要性,能够更加自觉的做好相关的管理工作,档案管理工作者对学校的互动都会有比较清晰的了解,能够依据不同的内容对档案采取不同的方式进行管理。

  其次,为了能够在当前科学发展观的指导下将档案管理的水平进一步提升,学校的相关领导应当以身作则,对学校的档案管理工作加以重视,号召全学校的工作者都能够积极配合并有效开展档案管理工作。

  (二)构建并完善相关的管理制度

  学校中有很多的部门,几乎每一个的部门都会有比较多的以及比较复杂的工作,在工作的过程中往往需要相应的记录,但是这样比较繁杂的记录很难进行管理,依据这样的状况,学校应当构建并完善相关的档案管理的相应制度,对所有类型的档案进行分类并对其进行整理,继而才能够真正实现动态更新,对于学校来说,应当改变以往由其他人进行兼职的状况,要让专门的工作人员对档案进行相应的管理。

  (三)要逐步增强档案的信息化建设

  首先,要逐步增强对学校档案信息化建设的相应投入,这样一些必要的投入往往是学校加强档案电子化管理以及信息化建设的重要保障,学校的相关领导层应当对这样的状况加以重视,学校也可以依据学校自身的财政状况对档案管理工作中的财政分配工作加以确定,继而正确相关部门的支持,拓展资金的来源渠道。

  其次,要进一步提升学校的档案信息化建设的效益。对于学校档案信息化建设来说,其建设的效益往往会关系到整个档案的管理水平的效果,继而要想提升档案信息化建设应当从以下几点开展:寻求高素质的管理专业人才;构建相应的保密制度;利用网络构建档案管理模式;成立相应的数据管理中心,提升信息化的程度。

  三、结束语:

  综上所述,对学校的档案加强管理,对学校所组织的活动状况加以就,同时依据不一样的类型档案进行分类以及整理,使得学校档案的管理能够更加规范化,学校要进一步加强在档案管理方面所进行的投入,比如说硬件以及软件方面的投入等等,使得学校档案管理的自动化的程度能够得到进一步的提升,以更好提升学校的整体管理质量和水平。

  参考文献:

  [1]曾永清.加强学校档案管理的几点思考[J].教育教学研究.2011(03).

  [2]王娟.加强档案信息化建设推动学校档案管理现代化[J].中国科教创新导刊.2012(9).

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