• 我的网站
当前位置: 主页 > 收录文章 > >详细介绍
资讯信息

基建工程档案的信息化管理实践思考

时间:2019-03-01 来源:《才智》杂志 作者:admin 点击:

  摘要:档案资料是对基建工程施工建设成果的记录和继承,为当前加快基建工程建设技术的改善、创新和基建工程的发展提供了重要参考依据,信息档案是和基建工程建设共生的价值资源。由此可见,做好基建工程档案管理工作尤为重要,而在21世纪的信息时代,加强基建工程档案的信息化是提升基建工程档案管理质量的基础,本文将分层浅谈基建工程档案的信息化管理实践思考,并提出个人见解。

  关键词:工程档案论文

  前言:

  工程档案是记录工程项目施工建设情况的重要依据,随着我国基建工程项目逐渐增多,如何做好基建工程档案管理,已经成为相关人员研究的重点。在信息化技术快速发展的今天,基建工程档案管理有了新的发展,大量新技术的进步,为基建工程档案管理提供了新的方向,能够显著提高档案管理水平,因此应该得到相关人员的关注。

  一、基建工程档案管理中存在的问题

  (一)档案管理体系存在问题

  在传统基建工程项目中,由于大部分的基建工程具有施工周期长、阶段多的特点,本身就对工程的档案管理提出了一定的要求。有学者研究认为,在传统的档案管理中,由于工程项目本身具有特殊性,导致工程项目的档案管理存在复杂性的特点[1],这一特征在基建工程中同样适用。同时,部分基建工程管理单位一直受传统思维的影响,认为保证工程质量、确保工期是整个工程建设的重点,因此整个工程项目的管理资源都向着上述工作倾斜。在这种情况下档案管理容易被相关部门“忽视”,导致各项工作无法顺利开展。

  (二)档案管理意识不强

  基础设施建设队伍的流动性大,本身存在人员队伍不稳定的情况,这在一定程度上增加了档案管理的难度。同时,部分工程项目在开展过程中,存在工程参建队伍数量多的现象,导致整个工程项目的档案管理标准不统一,格式不确定,增加了档案管理部门的工作难度,档案管理部门的监督、检查职能也得不到有效的发挥。导致出现上述问题的主要原因就是档案管理意识不强,工作人员在档案管理中不能充分考虑基建工程档案管理的要求,导致其档案管理能力达不到预期标准,影响了档案管理工作。

  二、基建工程档案信息化管理的基本思路

  在信息化的大环境下,基建工程档案管理环境已经发生了明显变化,这就要求相关人员能充分了解基建工程档案管理的基本思路,为切实提高档案管理水平奠定基础。本文将结合某研究院的实践经验,对其信息化管理路径做深入研究。

  (一)确定档案管理的基本原则,指导档案管理工作顺利开展

  实际上,基建工程档案室反映、记录工程项目建设的重要依据,能够为未来工程项目的管理提供必要的凭证。某研究院研究认为,档案本身具有特殊性,档案的开放与利用具有相应的经济价值与社会价值。所以,做好档案管理势在必行。在当前的基建档案信息化管理过程中,尊重以下几点原则:(1)注重效益性原则。档案管理必须要充分考虑用户的需求,能够了解档案信息化管理的现状,确定档案管理的基本流程。(2)统筹规划原则。在档案信息化管理中,需要从全面的角度来考虑,通过系统规划、统筹部署,保证基建工程项目的档案管理工作能顺利完成。(3)资源共享原则。在档案管理工作中,必须要充分考虑档案的社会价值,通过档案共享,让档案能发挥更大的作用,这也是档案信息化管理的必然途径。

  (二)优化档案管理思路,保证档案管理水平

  在信息化时代下,档案信息化管理已经得到了进一步的发展,因此在档案信息化管理中,必须要进一步改变传统的档案管理思想,让基建档案管理思路更好的服务于档案管理工作。

  例如,某研究院为了能够进一步提高档案管理能力,在工作中充分考虑了信息化环境对档案管理工作的要求,并制定了基建档案信息化管理的“四大思路”:(1)积极开展本单位的档案信息化基础设施建设,努力提高档案管理工作中计算机资源的使用效率,努力提高基建工程档案的信息化水平。(2)重视档案的网络资源库建设。根据本单位已有的信息技术资源进行档案建设,在对基建工程图纸保存之外,有关基建工程的所有信息材料均录入到电脑中,保证在产生需求的同时能够及时的调出、使用资源[2]。(3)积极推进档案信息化保障系统建设。在信息化条件下,信息系统内部的基建工程档案的安全性必然会受到威胁,为了避免档案随意外泄、保证档案安全,该单位在档案管理中加快了档案信息化保障系统的建设,分别从防火墙、身份认证两方面进行改进,显著提高了本单位的基建档案安全管理能力。

  从实践效果来看,某研究院在采用上述措施之后,该单位的档案管理能力显著提高,至今尚未出现严重的档案管理问题,证明其基建档案信息化管理工作方法具有可行性。

  (三)推动基建档案信息化管理制度化

  基建工程项目建设的过程就是档案形成的过程,因此为了保证档案能够发挥预期的效果,就应该推动基建档案信息化管理工作开展,从工程立项到工程验收的各个阶段确定档案信息化管理的基本流程,保证档案信息化管理工作顺利完成。

  在上述四项的影响下,某研究院在基建工程档案管理中,严格按照国家发展的《全国工程档案信息化建设实施纲要》的相关内容展开工作,根据《纲要》的要领,对工程项目的档案管理思路进行完善,并制定了一系列的管理制度,提高了本单位档案管理水平。在实践过程中,该研究院在基建档案信息化管理制度建设中所采取的措施包括:(1)树立工作人员的档案管理意识。工作人员是基建档案信息化管理的基础,因此在工作中注意培养工作人员的意识,让工作人员具有强烈的使命感。(2)落实责任制度。根据当前的人员分配情况,对每个工作人员在基建档案信息化管理中的工作进行了明确,让每个工作人员都能认真负责本岗位工作,最终提高了档案信息化管理水平。

  结论:

  基建工程档案信息化管理影响工程项目的发展。因此对相关人员而言,必须要深入了解信息技�g对档案管理工作的影响,寻找提高档案管理能力的基本方向,为切实提高档案管理能力奠定基础。

  参考文献:

  [1]周美兰.工程档案信息化建设问题探析[J].城建档案,2015,(05):36-38.

  [2]李凤艳.档案信息化建设与工程档案管理的重要性分析[J].人力资源管理,2015,(04):182.

相关信息
关于才智 | 建筑期刊 | 收录文章 | 投稿须知 | 联系我们 | 网站地图
主管单位:吉林省行政学院高新技术人才市场    主办单位:《才智》杂志社 国际刊号:ISSN1673-0208   国内刊号:CN22-1357/C   邮发代号:12-344
才智杂志社版权所有@未经本刊授权,不得转载本站资料