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智慧环境下文献编目工作研究

时间:2019-04-09 来源:《才智》杂志 作者:admin 点击:

  智慧环境下文献编目工作研究

  摘要:随着互连网的发展和信息技术的进步,给人们的生活和社会的生产都带来了极大的影响。在智慧环境下,信息技术推动了文献资源的迅速发展,传统的编目方式、编目内容和编目职能都发生了根本性的变化,而文献编目受传统编目思维的限制,在信息采集和数据收集方面存在着很多的问题。文章针对这些问题并结合智慧环境的发展需求和技术背景,提出相应的改善措施。

  关键词:文献编目;编目工作;智慧环境;对策

  随着信息技术发展,对文献编目的标准化和规划化也提出了新的要求。在现行文献编目工作中,信息杂乱、数据不完整、编排制度不一、载体信息量有限等缺陷越来越明显,文献的编目工作首先是保证用户获取内容的便利性,如果用户所面对的书目系统无法保证获取信息的及时性和便利性,那么文献编目终将被市场所淘汰。所以说,有效的改善文献编目工作中存在的不足,对文献编目的实用性和经济导向具有重要的现实意义。

  一、 我国文献编目工作存在的问题

  (一)过分注重编目细则忽略编目的便利性

  文献编目首要的也是最重要的目标就是保证为目录用户带来一定的便利性,按照一定工作编目的文献如果不能够满足读者在获取信息时的便利性,那么该文献编目也就失去了存在的意义。在文献编目工作中,由很多外表看起来很完美很人性化的规定,却在实际使用过程中给读者带来很多的繁琐麻烦,加上目录编撰过程中过分的注重编目细则,忽略编目的便利性。例如,我国线性的CALIS目录中对顶,如果信息源有两种或者两种以上的语言题目,在目录编撰的过程中要采用同图书正文语言想用的题目为整体题目,这一规定造成了高校中大量的英语书籍和参考书都是以英文为正题进行命名的,这显然同我国广大高校读者的阅读习惯是相违背的,造成一大批英语学习的读者在使用这种联合目录时不必要的混乱。同样一本四级考试的辅导书,利用这种联合目录的检索方式,搜索显示的目录及其混乱,有的是英文为正题题目,有的又是以中文为正题题目。从另一个角度,可以理解这种联合目录的方式是为了让文献的编目细则更加的完整、完美,由于众多的外语学习图书面对的读者都是非母语的国外读者,所以从实际使用的角度看却给用户带来了很多的不便[1]。

  (二)机械解读客观著录忽略目录的实际意义

  客观著录也被成为如实著录,但目前我国很多的文献编目工作都是机械的把客观著录理解为照抄目录。例如有的编目工作中规定,不管责任方式是在前还是在后,都应该按照正题题目页中提供的信息进行客观著录。例如,如果一本工商管理类的图书题名上印的是主编李建勋,那么按照编目工作的规定,编目中一定要录为主编李建勋;如果另外一本工商管理的书目上印的是李建勋主编,那么在编目中就要录为李建勋主编,这一编目工作其实是对客观著录的浅薄理解,违背的目录的实际意义性。实际上这两种记录方式对内容的实际理解都是一样的。这种编目工作很容易同我国其它的联合目录产生分歧。

  (三)盲目照搬ISBD忽略工作使用的实际效果

  国际标准书目著录,也称为ISBD,是国际图联根据国际编目专家会议的建议制定的一套针对各类文献和信息资源著录的国际标准,根据不同的文献类型,分为十种不同的著录方式。而我国现行的编目工作中,针对很多标识符和自动生成的规定都是区别对待的,造成众多的重复性工作,例如在标识符的规定中,规定除了=之外的符号,都可以系统自动生成。这种规定使得很多地区的图书馆同图书购买地的文献编目数据不统一,对图书数据的规范化造成一定的负面影响。在编目工作中参照ISBD工作是为了方便图书馆和信息机构之间书目信息的交换,但现有的一些编目工作却同国际图书馆的联合目录的规定相差甚远[2]。

  二、智慧环境对文献编目工作的冲击

  (一)编目载体的变化

  随着信息技术的发展,新媒体和新型载体也在不断的推陈出新。新型媒体是以信息处理技术和计算机互联网技术为基础的媒体形态,其中最具代表性的就是光盘与网络。在新媒体形式出现之前,图书馆馆藏文献的主要方式是印刷性文献和磁带、录像等形式。伴随着新型媒体技术的出现和应用,以光盘和网络为载体的电子资源逐渐进入到图书馆成为新的图书馆馆藏形式。电子媒体形式具有较强的便利性和时效性,可以实现信息的即时共享,不受空间、地域的限制,在读者中广受欢迎。图书馆的馆藏形式逐渐从印刷文献为主的形式向光盘、网络等电子资源和印刷文献并重的形式发展,编目载体也从印刷文献朝着电子资源和印刷文献并重的格局发展[3]。

  (二)编目对象的变化

  随着文献类型的多样化,文献编目的对象也不在局限于传统的图书和期刊等形式,新型的各类媒体和压缩格式的光盘、各种虚拟网络资源等都成为编目工作新的内容和对象。网络资源的主要特点有如下几个方面:第一,数量增长速度快,整体数据量庞大;第二,内容种类丰富多样,包含了不同语言种类、不同科学领域和不同学科;第三,资源类型多种多样,包含数据库、软件、声音和图片等,是一种多类型信息、多语种和多媒体的混合体资源。在日常的编目工作中,需要对不同类型的信息资源进行有序的整理和组织,编目工作人员需要对不同类型资源的机读目录方式和著录方式有明确的了解,以应对文献种类的多样化。

  (三)信息环境的变化

  智慧环境下,由于各类信息技术和软件技术的发展,图书馆经历了从手工、单机计算机功能、集成系统和客户端服务器的不同阶段,目前已经进入到网络时代。文献编目面对的环境是因特网,对网络中资源的合理开发和有效利用是图书馆未来发展中必须要面对的问题,与传统的印刷技术为基础的环境不同,图书馆现在面对的更多形式是以数字化和电子为主要表现形式、以网络介质为载体的环境,可以在没有实体资源的基础上提供文献的搜索和阅读等服务。所以说,图书馆在社会知识传播领域扮演的角色正从文献的提供收藏者朝着信息的中介者转变。

  三、智慧环境下我国文献编目工作的应对方式

  (一)加强文献编目人员的综合素质

  新时代,随着机读目录和网络的发展,对文献编目员的业务素质也提出了更高的要求,不仅仅是基础理论与方法的掌握,还需要具备一定的电子计算机知识和操作水平、数据的加工处理能力和数据库的管理能力。图书馆管理者可以在日常的工作中为文献编目员提供定期的技能培训,提高编目员的业务素质;同时加强编目员的政治学习,加强个人的心里品质和职业道德方面的培养,提高文献编目员的思想素质。

  (二)加强新型技术在文献编目工作中的应用

  在我国文献编目工作的现状和存在的问题中曾提出,我国文献编目工作中存在着较多不合理和重复性的环节,在网络时代,政府和市场各级文献管理方要擅于利用网络技术和数据处理技术,对各类文献的编目工作实行统一的标准和规范化管理,减少编目工作的重复性,避免再出现统一书目的不同著录方式。

  (三)分析编目工作流程提高编目效率与效益

  目前,图书馆的编目工作正从传统的文献编目朝着网络资源编目发展,从过去的面向文献资源到现在的以用户为主,从传统的单一结构编目发展到以多个机构联机进行编目,不同图书馆的不同计算机系统,通过信息技术都可以实现数据共享,这也为图书馆的文献编目工作提供了高效率和高质量的基础条件。在未来,随着数据量的增加,可以采用部分业务的外部形式,如果自身价值链中的某一个环节因为能力或者精力不能做到最好,而剥离这种业务对自身的服务质量不会产生影响,可以为机构提供更多的精力对创造主要的核心价值,从而提高图书馆整体的编目效率[4]。

  结语

  随着智慧社会、智慧环境的提出,信息网络技术已经在各行各业普及开,社会将进入到一个新数据时代,传统文献编目工作受到新型网络技术的极大冲击,文献编目必须以积极的姿态来面对才能促进其尽快转型和发展。

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