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地方高校教务员如何提高教务教学管理工作效率

时间:2019-04-11 来源:《才智》杂志 作者:admin 点击:

  地方高校教务员如何提高教务教学管理工作效率

  【摘要】本文结合基层教务工作实践,教务员如何充分服务、组织教学工作,开展高效有序的教学管理,是地方高校教务管理人员应思考的新课题。重视培养教务员的职业素养与工作能力对提高地方学校的教学管理水平和人才培养质量具有重要意义。

  【关键词】教务员;教务教学管理工作;教学管理;

  高等院校管理工作的核心和基础是教学管理。教务教学管理工作的水平直接影响着高校教学质量的提高[1]。教务员作为基层教务管理工作人员,是教学活动的直接组织者和管理者,在各项教学活动中起着上传下达的纽带作用,教务员教务教学管理水平的高低直接影响着地方高校教务教学管理的整体水平和质量。

  一、地方高校教务员的工作职责

  教学管理工作是高校教学管理队伍的重要组成部分,教务员是教学管理工作的基层工作人员,对教学工作起着桥梁和纽带的作用。教务员是联系院系与教务处、教研室、任课教师及学生间的重要纽带,对院系的教学管理起着非常重要的作用。地方高校教务员的工作职责是承担教学业务管理,协助教务处和主管教学院长做好教学教务方面的工作,协调各相关部门、院系教师与学生的关系,收集并反馈有关教学信息,保证教学活动有序进行。主要工作职责如下:

  (1)教学教务常规工作。完成日常教学文件与通知的收发与传达工作,确保我院本科教学稳定有序进行;

  (2)教学资料整理与保存。完成本年度成绩单、毕业设计、实习报告等教学资料的保存;

  (3)教学质量监控。参加每学期开学、期中、期末的教学检查;协助教学院长完成两学期的试卷检查、期中教学检查、毕业设计中期检查、毕业设计验收及其他专项检查工作;督促领导听课并进行统计;

  (4)专业建设。组织教师根据人才培养方案,修订专业的教学大纲、实习大纲;协助教学院长开展本科毕业设计相关的工作;

  (5)教学任务。完成专业每学期教学计划制定、教学任务落实、教材征订工作;

  (6)考务工作。完成四六级考试、计算机等级考试、大学生英语竞赛、大学生数学竞赛等各类竞赛的报名、考试的监考安排与通知;参加期末考试巡考工作。协助教师完成成绩的录入、学生名单打印和成绩单打印;

  (7)工作量核算。完成教师年度教学工作量核算工作。

  二、提高地方高校教务教学管理工作效率的途径

  如何提高地方高校基层教务教学管理工作的质量,教务员必须树立服务意识,学习意识、创新意识,才能适应教务员专业化、职业化发展的需求,也是地方高校教务教学管理科学化、规范化、现代化的现实需求。地方高校应紧跟时代的步伐,制定教务员队伍建设规划,着重提高教务员的教务教学管理素质与能力,不断探索教务教学管理新思路、新方法,从而提高教务教学工作的职业素养能力。

  (一)找准定位,树立服务意识

  为保证教务工作的正常运行,教务员需要牢固树立服务意识,协助教务处和主管教学院长做好教学教务方面的工作,强化学校以教师和学生为主体的思想认识,认真履行教务员的岗位职责,明晰工作角色,使每个教学环节有条不紊的进行,形成良性循环。保持一种良好的心态,积极主动开展教学管理工作,为教学服务,以师生为中心,从教师和学生的需求出发,为师生的教学活动提供合理的安排和有利的条件。在服务教学的过程中收获快乐,为教务工作的优化推进做出自己的努力。

  (二)定期参加培训,注重教务教学工作能力的提升

  地方高校要深入了解教务员岗位需具备的理论知识、能力要求,制定教务员队伍建设规划,不断引进新的教学管理经验,创造更高层次的交流工作平台,定期或不定期的对教务员进行专业的培训,在培训中可以让教务员更多的了解目前中国高等教育发展的现状,借鉴地方兄弟院校教学管理的经验、增强合作、交流经验,取长补短,从而有针对性的提高自身教学管理工作的效率[2]。

  除此以外,地方高校还应对教务员进行校内业务培训工作,大力鼓励从事基层教务教学管理工作人员攻读高一层次的学历,提高自身理论水平和业务知识,树立终身学习的意识,以适应不断发展的教学改革的需要,从而在处理上下级之间、院系之间、教师和学生之间等多重关系中更好地服务于教学工作。

  (三)善于反思,勤于总结教务教学管理工作经验

  地方高校教务教学日常事务性的工作十分繁杂,从事基层教务工作的教务员,需要合理利用资源,从教务教学管理工作实际出发,善于对日常的教务教学管理工作进行总结、思考并找到其内在的规律,完成繁重的教学工作任务,从而快速高效率地完成教务教学管理工作。

  (四)加强专业素质,提高教务创新能力

  1、完善职业知识体系,强化学习意识

  为了提高工作效率和工作质量,教务员需要具备并学习管理学、教育学、心理学、思想政治教育、职业生涯规划等多方面的学科知识,才能熟练掌握教学工作中的各项技能。教务员需要不断学习相关教务教学管理知识、管理技能,增强危机感和责任感,对于工作中涉及的知识技能要有敏锐的发现意识和学习动能,教务员才能适应职业发展对自身素质的要求。

  2、运用激励手段,强化服务意识

  地方高校在教学管理工作中要善于运用激励手段,充分调动教务员对教务教学工作的积极性、主动性和创造性,不断激发教务员的内在的潜能,强化教务员的服务意识,创新教务教学管理工作,提高教学工作效率,保证教学管理工作的质量,从而更好地服务教师和学生。

  3、引进先进理念,强化创新意识

  地方高校教学管理工作要根据学校发展特色和自身实际情况出发,教务员需要用发散的思维模式去创新性的开展教务教学工作,这就需要教务员不断提高实践教学管理工作能力,提升教务员整体科研能力[3],让教学管理工作更加有效的开展,将教务教学管理工作的效用发挥到最大。

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