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高职院校物资管理中存在的问题以及对策

时间:2019-04-11 来源:《才智》杂志 作者:admin 点击:

  高职院校物资管理中存在的问题以及对策

  【摘要】物资采购对保障高职院校教育教学质量有着较大的影响作用,是确保高职院校各项工作得以顺利开展的重要基础。就以往情况来看,高职院校物资采购管理存在诸多问题,很难保障高职院校物资采购的工作效率及质量,不利于高职院校的稳定发展。本文就针对高职院校物资采购管理中存在的问题进行分析,结合实际情况提出一些具体对策,希望能为高职院校物资采购管理的进步和发展提供有效参考依据。

  【关键词】高职院校;物资采购;管理问题;对策

  随着我国教育事业的迅速发展,我国高职院校的招生规模逐渐扩大,对各种物资的需求也越来越多,给高职院校物资采购管理工作带来更多挑战。想要保证高职院校物资采购管理的工作效率及质量,就必须要深入了解当前高职院校物资采购管理的问题,便于对其进行合理改进,使高职院校物资采购管理更具有实效性,使其能够更好的服务于高职院校教育事业的发展。

  1.高职院校物资采购管理中存在的问题

  1.1物资管理制度不够完善

  虽然我国各个高职院校都建立了相应的物资采购管理制度,但是在进行实践过程中,有些制度缺乏程序化的管控和约束,缺乏细致的流程,整个过程很容易出现流程或制度方面的漏洞,难以保障高职院校物资采购管理的整体效果。由于物资采购部门的物资管理意识欠缺,缺乏流程及标准方面的约束,常常出现设备过剩或不足等情况,对高职院校教学科研工作的顺利进行造成较大影响。此外,有些部门认为本部门事项可以直接从部门经费支出,经常出现分散型采购模式,既造成了较严重的资源浪费情况,也不利于高职院校物资采购管理工作的顺利开展。

  1.2分部门物资管理员的专业化水平较低

  由于考虑到人力资源的成本消耗,大部分高职院校在设置采购人员的时候,普遍都是采用专职和兼职相结合的方法。但是高职院校物资采购并非是一项常态化工作,所以高职院校没有设立专门的采购人员,大部分采购人员都是以兼职身份进行物资采购,其专业化水平相对较低,无法保障高职院校物资采购工作的整体效率及质量。同时,这些采购人员在市场分析、招标程序、判断技能和设备用途等各方面存在较多不足之处,很难保障买方的基本权益,甚至出现物资采购不符合实际需求的情况,给高职院校带来较大的经济损失[2]。此外,有些采购人员的职业素质较低,常常与物资供应商进行私下合作,通过以次充好、提供虚假价格等各种方式谋取个人利益,严重影响了高职院校物资采购的工作质量,对高职院校教育事业的稳定发展造成较大影响。

  1.3采购部门监管力度有待加强

  由于考虑到人力资源的成本消耗,大部分高职院校在设置物资管理员的时候,普遍都是采用专职和兼职相结合的方法,人力欠缺。但是高职院校物资采购并非是一项常态化工作,涉及范围广,采购量大,物资管理员在保障供应和过程监管上往往难以细化管理。在统筹整个校园的物资供应同时,难以兼顾各部门的物资管理质量,物资使用情况。导致物资使用期间的浪费。

  2.高职院校物资采购管理问题的具体对策

  2.1完善物资采购管理制度

  为确保高职院校物资采购管理工作的顺利进行,使物资采购管理的作用得到充分发挥,应及时完善高职院校物资采购管理制度,使采购人员能够严格按照相关规定和要求进行物资采购,有效保证高职院校物资采购的工作效率及质量。首先,高职院校应及时设立专门的物资采购管理部门,或是建立单独的招标采购办公室,以便能够对高职院校物资采购管理进行统筹规划,进而对多头管理、分散采购的局面进行有效整合[3]。其次,要及时明确高职院校物资采购部门的工作目标、工作原则及工作制度,结合高职院校物资采购的要求对其进行细化,并根据采购人员的岗位职责和具体范围,制定不同的物资采购流程、物资采购实施细则,以及后续的物资验收、物资入库、设备维修和付款报账等程序性事项,通过程序和制度规范物资采购工作,有效提升高职院校物资采购工作的整体效率及质量。

  2.2加强物资采购流程性管控

  在进行高职院校物资采购管理工作的时候,采购人员要坚持公平、公正和公开的原则,形成物资采购全过程的监督机制,使高职院校物资采购工作的质量得到有效控制。首先,要公开物资采购的立项,在做好调研论证之后,利用校园网或宣传栏将采购计划传递给相关部门,及时对招标信息进行公布。其次,要公开物资采购的全过程,由高职院校资产管理部门、财务部门及审计部门组成招标小组,共同确定合理的招标程序及招标办法,对于标书的编制,要注重与各部门的沟通配合,确保能够达到意见一致。最后,要公开物资验收付款过程,由招标小组进行现场的物资验收工作,确保物资采购符合实际需求,使高职院校物资采购管理的目标得以顺利实现。

  2.3提高物资管理人员的综合素质

  由于高职院校物资采购工作具有较强的复杂性及繁琐性,整个过程要考虑到方方面面,物资采购人员的能力水平有着较高要求。为确保高职院校物资采购工作的顺利开展,需要采取有效方法提高物资管理人员的综合素质,使其能够以专业角度做好各项工作,有效保证高职院校物资采购工作的合理性、科学性及有效性,使高职院校各种资源的利用率得到有效提高。首先,要积极加强对物资管理人员的岗位培训,不断完善物资管理人员的知识结构和技能结构,使其能够熟练掌握相关的专业知识和工作技能,并将其运用到实践工作中,有效提升高职院校物资采购工作的效率及质量。其次,应积极加强宣传工作和思想教育工作,不断强化物资管理人员的法律意识,确保其能够坚持忠诚原则、诚实原则和公正原则,做到合法办事、合规办事,以更好的工作心态服务于高职院校。

  3.结语

  综上所述,高职院校物资采购管理工作具有一定的复杂性和繁琐性,想要保证高职院校物资采购管理工作的整体效率及质量,就必须要深入了解高职院校物资采购管理的现状,积极完善物资采购管理制度、提高采购人员的综合素质,从多方面提高物资采购工作效率及质量,使其能够更好的服务于高职院校教育事业的稳定发展。

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