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医院档案管理工作浅析

时间:2019-06-04 来源:《才智》杂志 作者:admin 点击:

  摘要:新时期,我国对医疗行业进行了相应的改革。在这种背景之下,医院的档案管理工作就显得尤为重要,能够促进整个医院管理工作的发展。医院档案反映了医院在不同历史时期医疗和科研水平发展情况、医院人才和固定资产变化情况。有效的档案管理可以节省出一定的空间,也不会对原有文件有损害,对于医院来说,不仅将这些保存的资料数据能够物尽其用,而且对还有利于学术研究的开展。本文就医院档案管理工作进行相应的分析,希望对行业有所帮助

  关键词:医院档案;管理工作

  1 医院档案管理工作的重要意义

  1.1 便于总结经验, 促进医疗质量提高

  病案记录是医院档案的最为重要的一个部分 ,也是对医院进行评估的最重要的依据。与其他档案管理工作不同,病案档案工作是对病人病情的实际记录,病案信息是有非常高的实用价值。做好病历档案的管理工作,有利于挖掘病历档案中的有效信息。可以指导医院的日常工作。有利于医院医疗技术水平的提高和医疗质量的控制,而且保证了医院的工作效率[1]。

  1.2 有利于科研成果总结、转化和推广, 促进医院科研发展

  21世纪,我国国民经济不断发展,经济的发展不断推动医疗水平的提升。在医学科技不断发展的今天,医院不单单要提供公共医疗服务,还需要进行科研创新。这就能体现出科技档案的重要性,对科技档案进行有效管理有利于进行科学研究,实现科技档案的推广应用和服务。达到医学技术成果交流的目的。通过科技信息的收集与管理、科技档案资源的开发利用、科研计划管理与科研计划档案管理相结合,挖掘科学技术档案。科技档案中包含的科技信息,是科研成果的科学研究、实施和应用的重要依据。

  1.3 管好设备档案可以优化资源调配利用, 促进技术质量提高

  医疗设备在工作起到了非常大作用,所以设备的管理也是十分重要的。医疗设备档案是了解医疗设备基本情况的重要工具,对医疗设备档案进行有效的管理,能够及时对医疗设备进行更新换代,保障医疗设备的良好运行。设备档案在大型仪器的引进和维护中起着重要的作用。

  2 医院档案管理现状分析

  2.1 医护人员档案管理意识不强

  现阶段医院虽然都已经建立档案的管理制度,但实施的效果不好,因为许多医务工作者没有档案管理的意识。首先是在档案收集方面,没有及时归档或者档案格式不规范;其次,就是在借阅档案时,没有保护档案的意识,容易造成档案的丢失。这主要由于没有对档案管理的重要性加以宣传,导致人们的档案管理意识不足。

  2.2 档案管理硬件设施投入普遍不足

  档案管理工作无法直接带来经济利益,所以很多医院对档案管理的工作重要性没有起到重视。因为要将档案永久保存,这对档案管理工作的进行有特殊的要求。如,有必要对档案保存环境的温度、湿度、以及驱虫效果等进行控制。许多医院的文件室环境没有达标,导致了文件档案老化、损坏等。另外,随着科学的不断发展,再按老方法进行文档管理已不能再满足现代人的查阅需要。对档案信息进行信息化管理已是当代社会发展的必然要求。然而还有许多医院在对计算机和相关软件配备中投资不足,导致对档案进行信息化管理无法正常全面进行,对医院工作也带来了不便[2]。

  2.3 档案管理人员能力素质参差不齐

  在实际工作中,重视临床和科研工作,忽视了档案管理工作,导致档案管理人员的水平参差不齐,还存在有兼职的档案管理人员,非常不利于医院档案管理水平的提升。而且档案工作者都没有经过正规的培训,医院档案管理人员没有时间去学习新方法和知识,导致档案工作者缺乏创新性,无法对新技术和方法进行合理正确的使用。它制约了医院档案管理工作的顺利开展。

  3 做好医院档案管理工作的几点思考

  3.1建立健全制度, 规范档案管理工作机制

  设立兼职档案员专门负责收集整理日常工作中所形成的文件资料,对今后的工作有一定的参考价值。他们被定期调到记录室。这样既保证了归档文件的完整性和系统性,又便于执行责任和后续监督检查。

  3.2 加大投入, 加强相关基础设施建设

  在以往,医院档案大多保存方式是纸质保持或照片保存,在保存过程中需要进行调控温度、预防火灾,对档案的存储要求相对较高。然而,医院档案的数量每一年都在增多,所积存的档案的数量也变得越来越多,档案没有充足的存储空间,非常不利于档案的长期保存。因此,档案软硬件基础设施建设是医院档案建设的物质基础。首先,我们需要购买相关的硬件,如存储设备、计算机、多媒体图像采集和输入系统,其次为了能够保存档案还需要一些控制湿度、温度、防盗和防火的设备。

  3.3开展档案管理人员培训

  医院档案管理在很大程度上和管理人员的人才素质有着密不可分的关系。所以要注重档案管理人员的能力素质提高,医院需要给予管理人员学习新知识和技术的机会,组织起档案信息化管理的培训,让大家能够互相交流互相学习,对档案数据信息结合计算机、网络技术的管理有较为深刻的认识,使其更好地应用于医院档案管理。

  3.4档案管理信息化

  医院档案作为医院的无形财富,值得进行深入研究。通过档案信息化,能够大幅提高档案管理的工作效率。所有必要利用网络技术,对珍贵的历史资料、文献、学科进展、名医病历进行扫描,保存为电子文档,再上传到医院档案管理的系统中。这样可以节省出空间,也不会对原有文件有损害,也可以让临床和科研人员将从中受益,提高诊疗水平,深化研究进展。对于医院来说,不仅将这些保存的资料数据能够物尽其用,而且对还有利于学术研究的开展

  结束语

  医院档案在医院的临床、科研和教学活动中发挥着非常重要的作用。对医院档案进行科学有效的管理,能够提高医院工作的效率,有利于医疗服务的开展。本文就对医院档案档案管理进行分析,对其作用进行简述,希望能促进行业发展。

  参考文献

  [1]余海燕. 医院档案管理工作浅析[J]. 海军医学杂志, 2011, 32(4):285-286.

  [2]郝莹. 医院档案管理工作问题浅析[J]. 中国科技信息, 2012(5):95-95.

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